2021年暑期,禾城还是一如既往地开启了“烧烤”模式,烈日炎炎,热浪袭人,但有这么一群人,他们一如既往地坚守在平凡的岗位上,为了学校的建设发展,为了在校师生的学习、生活、工作,战高温、斗酷暑、抗强台,在常态化疫情防控下,全力以赴保证着公寓楼服务、饮食服务、维修服务、物业保洁、绿化养护、能源管理、采供服务、商贸管理、交通用车等各方面的后勤服务保障工作。
时不我待,只争朝夕,全力保障梁林新校区搬迁工作。梁林新校区搬迁工作是我校今年暑期的重点工作,自6月下旬起,我校校园搬迁工作全面启动,后勤服务中心(公司)成立工作专班,制定搬迁工作方案,负责搬迁总协调,具体实施搬迁工作,在学校各部门和学院的全面配合、共同努力下,确保了整个搬迁工作的有条不紊进行。
在整个搬迁过程中,后勤服务有限公司的71名党员同志充分发挥党员的先锋模范带头作用,积极投入到学生搬迁服务工作中。在车辆上车点,搬迁学院的师生早已将一件件物品打包整齐,提前等候一班又一班公交车辆的到来;党员志愿者提前到岗,在现场有序引导,确保物品搬迁上车高效运作、井然有序;学生志愿者热心充当“贴心小助手”,帮助同学们将行李物品搬上车辆、摆放整齐。烈日炎炎下,每个人都是汗流浃背,但依旧挡不住大家乔迁新校区的兴奋与喜悦。
在梁林新校区,为方便学生安置行李,提升搬迁效率,后勤宿舍管理服务中心工作人员提前对各学生公寓楼进行了精细化保洁,确保公寓楼环境干净整洁。在车辆下车点,到处可见载满学习、生活用品的三轮车、手推车穿梭在各栋公寓楼间。看着同学们安全顺利地搬迁进崭新的寝室,党员志愿者、学生志愿者的脸上露出了欣慰的笑容。“一开始担心行李太多不好搬,但到了新校区,发现有负责的老师、有热心的志愿者,帮我们顺利解决了很多问题,为学校暖心的后勤服务点赞;今后可以住在这么美的校区学习生活,幸福感满满!”来自外国语学院英语181班的王芳同学兴奋地说道。
迎战超强台风“烟花”,后勤全面防护守卫校园。7月25日,超强台风“烟花”正面登陆舟山,后勤服务有限公司未雨绸缪、提前部署,后勤人不惧风雨、逆风前行,用实际行动践行着后勤人的初心和担当,留下了风雨中最美的身影,谱写了一曲曲抗台赞歌。
7月23日下午和25日下午,中心(公司)分别召开台风防御工作部署会议。会议通报了台风最新动向,传达了学校关于台风防御工作的会议精神。公司各二级部门根据职责任务,加强值班值守和夜间巡逻,齐心协力、分工合作,以最快的效率组织人员力量落实到防台工作中,进一步强化防台抗台、应急抢险保障措施。公司经营班子成员和二级部门相关负责人全面走访校园各处和职工宿舍,及时了解各项情况,确保防台工作有序到位。综合办公室及时发布微信推送和温馨提示,提醒全体师生员工注意安全,确保人身财产安全。采供服务中心及时采购沙袋、雨靴、防水服、照明灯等应急物资。能源管理部全面保障校园水电设施,紧急对越秀校区高配房电缆沟进行排水。宿舍管理服务中心加强对留校学生的防台宣传,根据天气预报情况提前关闭宿舍楼大门和宿舍门窗。饮食管理服务中心在台风天将快餐车摆进了暑期留校的学生公寓,为学生就餐提供便利;同时加强食材储备,以备紧急使用。物业管理服务中心、修缮管理服务中心全力排查安全隐患,疏通排水管道、清理树木残枝,对于地势低洼地段、地下车库出入口等容易出现险情的区域提前利用沙袋进行封堵,以防出现雨水倒灌的情况;全面检查校园各处,进行封楼关窗、修补,同时确保疏散通道畅通无阻;仔细检查排水系统等重要设施和应急物资的准备情况。校医院及时做好防疫消杀准备工作。其它各部门加强值班力量,齐心协力做好突发事件的各项应急保障准备。
风止雨停放晴后,各二级部门立即检查办公室等场所有否进水;物业管理服务中心联合修缮管理服务中心对进水的房间、地下车库等进行排水作业;物业绿化养护部对绿化带、道路枯枝杂物进行清理,对校园内倒塌的树木进行清理并进行扶正;各二级部门对校园房舍漏水情况进行统计,并根据实际情况逐步安排修漏。
直面风雨、排查漏点、24小时监测水位 ……嘉院后勤人逆风而行,无惧风雨,在思想上高度重视,认真履行抗台防汛职责;在行动上认真贯彻,积极落实各项安全防范应对措施,全力确保在校师生的人身财产安全,维护美丽校园环境,维护校园的正常有序运行。
修缮师傅“老黄牛”,争做校园“急先锋”。暑期学校各类工程修缮的维修改造一直是修缮管理服务中心的重要任务。今年的改造项目任务重、范围广、时间紧。除了做好日常学生寝室及公共区域的灯具、五金、水龙头、课座椅及其它设施设备的检修外,中心还精准高效、保质保量地做好平湖校区污水管道改造工程、平湖校区寝室维修工程、平湖校区教学楼楼梯间防水及粉刷工程,平湖师范学院琴房门改造、梁林新校区学生公寓架空层垃圾投放点建设项目、长三角光伏与新能源技术国际科技合作基地实验室改造、梁林新校区室外果壳箱基础浇筑等多个2021年专项工程暑期改造项目。修缮管理服务中心采取各种措施,保证工程质量、保证施工安全,提高效率,确保各项工程能够按照预期时间尽早完成,为下学期师生的学习、工作、生活提供更加优越的环境。
“校园美容师”,迎难而上高效完成搬迁保障工作。暑期高温多雨,植物和杂草生长较快。为了保持优美的校园环境,辛勤的物业管理服务中心员工认真做好清除杂草、修剪草坪、花灌木整形等工作,开展了全校性的枯枝修剪和病虫害防治等专项活动,同时认真做好越秀校区搬迁后的扫尾工作,清理干净楼道卫生。梁林二期搬迁工作正式开展后,物业管理服务中心专门抽调保洁人员、巡楼员和临时主管,做好搬迁期间的保洁打扫、废弃垃圾处理、楼宇安全巡查等工作。整个搬迁工作开展期间,钥匙交接也是重中之重,物业管理服务中心及时根据学校各职能部门、各二级学院的相关要求顺利完成了钥匙交接工作。
心中有学生,处处为学生,让留校学生感受“嘉”的温暖。宿舍管理服务中心全心全意做好3100余名暑期留校学生的住宿管理和服务工作,及时解决留校学生的生活困难;严格执行假期留校住宿管理规定,加大暑期楼宇的监管力度,对进楼维修施工人员实行进出登记,杜绝闲杂人员进出楼宇,留校学生凭出入证进出楼宇。工作人员对毕业生房间进行了彻底清扫和维修,积极做好新老生住宿房间的调配,主动与各学院联系,制定新生住宿方案;同时联系被品供货厂家,确定供货时间,组织人员对新生被品进行验收和分装。
为更高效地防范疫情,宿舍管理服务中心将医学院勤学苑4号楼的学生寝室改为嘉兴学院隔离观察点,同时做好隔断和门禁;每日坚持日报告、零报告;保洁员每天对公共部位进行全面消杀,并做好记录,全力做好疫情防控常态化工作。
为确保新校区学生的顺利入住,宿舍管理服务中心提前完成新校区学生家具以及公共家具的采购、安装,并及时完成了学生公寓直饮水二期、空气源设备、自助洗涤服务、空调采购和安装、电子显示屏采购和安装等工作,只为学生能顺利地入住温馨舒适的新寝室。
“蝶变跃升”新食堂,“嘉里美味”飘四方。饮食管理服务中心利用暑期完成了越秀校区第一食堂、第二食堂、自选餐厅人员的分流安排以及梁林新校区食堂一楼二楼人员的组建、设施设备的盘查归类整理和搬运等相关工作;完成了相关食堂的食品经营许可证注销及办理工作;全面做好暑期值班食堂的餐饮保障服务和餐车外卖工作;对梁林新校区食堂进行相关规章制度的整理上墙;针对新设施设备的使用,开展了员工培训,并积极调研、引入新的外包餐饮公司进驻我校。饮食管理服务中心通过“蝶变跃升”,引进优质餐饮单位,进一步改善了食堂的硬件条件,优化了卫生流程,提升了服务质量,以期在新学期为广大师生营造更加明亮舒适的就餐环境,提供更加美味可口的餐饮保障。
夏季是食品卫生事故多发季节,为保障暑期餐饮的安全供应,饮食管理服务中心安排专人对值班食堂进行卫生安全检查,尤其是加强对食品及原材料保管存放的监管,确保饮食安全。
嘉里“大能手”,为校园能源安全保驾护航。为保障新学期各项工作地顺利有序开展,能源管理部以“一切为了师生、一切方便师生、一切服务学生”为宗旨,全力做好暑期能源服务工作。部门积极配合饮食管理服务中心和嘉兴南湖学院,完成了越秀校区春华苑、第一食堂、第二食堂的水电交接工作;对嘉兴学院移动、联通、铁塔、电信设备电费结算协议进行了重新划分。在台风“烟花”来袭期间,部门提前做好抗台设施设备的检修,第一时间布置到位,全力做好水电安全保供工作。
热情周到,安全舒适,认真做好车辆保障工作。交通服务中心一如既往地做好假期出车任务,认真做好车辆的日常维修保养、年检。平均每天安排2位师傅在岗值班,保障学校领导及二级部门、学院的接待用车。同时配备疫情防控专车,24小时值班待命,保障师生生命安全。暑假期间,越秀校区4000多名学生搬迁至梁林新校区公寓楼,交通服务中心勇挑重任,组织调配车辆,有条不紊地将学生安全护送至新校区。7月22至23日,2021年浙江省高校“互联网+”大学生创新创业大赛活动在我校举行,驾驶员师傅们始终践行“专业规范、热情周到、安全舒适、快速高效”的服务理念,圆满地完成了400多位选手及评委的接送工作,展现了后勤车队的良好形象。
嘉里“能量补给站”,伴你清凉一夏。炎炎夏日,商贸服务中心继续做好夏季用水高峰期的服务保障工作,平均每日送水量100余桶。由于暑期越秀校区基础设施改造,导致车辆无法正常通行,供水站送水工克服重重困难,徒步搬水上楼。送水师傅每天要蜿蜒曲折跑多层楼梯,日均12000步,还要扛上20升的桶装水,一天有数不清的来来回回,跑了一遍又一遍,汗水已经浸湿衣背,但是他们没有一句怨言,只为师生尽快喝上甘甜的水。同时,梁林校区菜鸟驿站快递服务中心引入了智能配送机器人,让师生尽享智慧校园新生活。
严把疫情输入第一道关,当好疫情防控“守门员”。学校继续实施校园“封闭式”管理制度。校警支队工作人员加强校园值守,严控人员进出,严格遵循外来人员“非必要,不进校”的原则;教职工(含校内长期服务人员)刷校园卡方可进校,留校学生进出校园须扫易班码;严格落实校外人员测体温、查双码(健康码、行程码)、核验身份和登记制度;校外临时进校人员须健康报备,经联系部门单位同意后方可进校。全体队员昼夜坚守,采取换班制24小时不间断管控措施,始终做到不漏一车、不漏一人、精准管控,严把疫情输入第一道关,当好疫情防控“守门员”,全力守护校园安宁。
上下齐心落实好常态化疫情防控工作,为新校区搬迁、留校师生提供贴心服务。全体后勤人每年均无暑假的概念,只有暑期,其他各部门在抓好常态化疫情防控下纷纷做好相应工作,采供服务中心每日辛勤采购饮食原材料,开展各项招投标,为后勤设施改造、物资采购提供保障服务;综合办公室统筹兼顾,做好暑期新校区搬迁党员志愿者服务安排、疫情防控期间通行证办理、每日疫情防控相关数据上报、暑期清凉饮料发放、暑期工作信息宣传报道、相关通知通告的微信发布和小喇叭发布、校区搬迁资产清查处理、用印用章等各项工作;后勤监控部做好高温天气下的安全防范和检查工作,及时处理后勤服务大厅和“嘉院微生活”微信公众号“回音壁”的各类咨询与建议;计划财务部实行轮流值班,及时处理相关报销业务,确保暑期后勤服务有限公司各项工作的顺利进行。
立足岗位守一线,乐于奉献战高温。工作中的后勤人汗如雨下,衣服湿了干、干了湿,但大家没有一句怨言,擦掉汗水、喝上一口开水,继续努力奋斗着……
师生为本,效率为先,质量为基。平凡的岗位,执着的坚守,点滴的奉献,这个夏天,他们一如既往,默默守护着这片最美校园!