根据省、市防汛防台抗旱指挥部《关于提升防台风应急响应至I级的通知》和学校通知精神，为切实做好台风“灿都”的防御工作，保障师生健康安全，9月13日上午，后勤服务中心（公司）召开防汛防台工作部署会议。后勤服务中心主任郑伟栋，公司总经理吴国祥、副总经理徐建辉、副总经理周华丽以及二级部门负责人参加会议，会议由郑伟栋主持。

会上，吴国祥传达了学校《关于做好2021年第14号台风（灿都）防御工作的通知》文件精神。他强调，全体后勤保障人员要按照省、市和学校要求，全面做好防汛防台应急准备工作，配齐防汛物资，确保防汛防台应急物资储备到位；要加强应急值守，及时做好信息上报，高效处置各类突发情况；要提醒员工规范校园车辆行驶、停放及充电秩序，注意行车安全；要重点做好全校教学楼、公寓楼、实验楼、办公楼等场所楼顶、檐沟、落水管、下水道、地下室集水井的检查，防止因排水不畅造成屋顶漏水、损毁供电等设施情况的发生；要注意地下室排污泵设施的运行情况，确保水电设施正常运转；要加强对校内河堤安全隐患的排查；要对根基不牢的大树进行修剪、加固，消除安全隐患；要加强对学生公寓、食堂等场所的安全巡查，提醒和督促师生员工注意安全，全力以赴做好台风“灿都”防御工作。

郑伟栋在总结讲话中强调，公司各部门要高度重视此次超强台风“灿都”的防御工作，抓细节、防风险、排隐患，坚决克服麻痹思想，压紧压实责任，做到居安思危、有备无患；要突出重点，做好应急预案，做实防汛防台、安全生产、疫情防控等重点工作；要加强值班值守，严格落实值班制度，值班小组成员要保持通讯24小时畅通，听从指挥、随时待命，确保防汛防台工作落实到位。