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一、管理工作

(一)政治思想

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。

(二)组织建设

根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。

(三)制度建设

根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。

(四)规划计划

落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。

(五)对外协调

负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。

(六)对内协同

负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。

(七)考核评估

根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。

二、业务工作

(一)综合管理工作

1.负责做好部门信息化建设相关工作。负责部门的网站和信息工作,收集、编辑、发布各类信息,更新对外的信息宣传内容和橱窗的宣传内容,做好部门宣传渠道的日常更新维护工作。

2.负责做好部门公章的管理和使用;负责做好各类合同的起草、收集、编目归类整理等合同管理工作。

3.负责做好部门文书撰拟、发文办理、收文办理等文书工作。

4.负责做好部门会议室的日常管理、会务服务、勤工助学岗位管理等相关工作。

5.负责做好部门资产管理工作、各类档案的管理工作以及办公室物料消耗统计、办公用品领用登记等工作。

(二)后勤管理工作

1.负责学校后勤发展总体规划、服务质量标准、价格体系、评估办法和经费预算工作。

2.组织落实学校下达的后勤工作任务,统筹协调学校各部门与后勤服务有限公司的后勤管理工作。

3.代表学校与嘉兴学院后勤服务有限公司等乙方签订后勤服务协议。监督并考核嘉兴学院后勤服务有限公司等乙方的后勤服务工作。

4.负责做好师生对后勤服务满意度调查工作。做好师生对后勤服务信息反馈意见、建议的回复及跟踪工作。做好“2400服务热线”的日常管理工作。

5.做好对后勤服务有限公司等乙方的后勤工作日常监督、巡查工作,对巡查中发现的问题,及时向相关部门提出整改意见并监督执行。

(三)能源管理工作

1.统筹做好学校能源管理,定期组织开展能源审计、能源管理体系年审、水平衡测试等工作,推进智慧能源管理系统数字化节能监管平台建设和绿色学校创建相关工作。

2.牵头推进学校各部门用能用水指标管理和定额管理,定期组织召开全校能耗水耗月度分析会。按照国家能效标识和水效标识管理制度,推动学校用能设备和用水器具设备的绿色化采购。

3.牵头推进合同能源管理和合同节水管理。推进电梯安全“保险+服务+物联网”运行管理方案的实施。

4.牵头组织学校相关部门开展节能减碳和生态文明宣传教育,组织大学生开展节能节水知识竞赛等活动。

5.负责核对全校能源资源消耗统计数据,定期上报政府主管部门平台,定期公示全校各部门用能用水状况,督查全校用能用水浪费行为,加强校园供水管网漏损率管控。

6.按照国家能源资源计量法规的要求严格学校能源资源计量管理,加强全校计量表具管理。建立全校用能设备能效等级/能效标识清单和全校用水器具设备水效等级/水效标识清单。

7.负责做好全校供配电系统图、供排水管网图等资料收集、整理工作。做好停电停水和用电审批等事宜的协调工作。

(四)修缮管理工作

1.负责收集并统计学校各部门小额修缮工程申请,做好全年度小额修缮项目工作计划。

2.负责做好学校小额修缮工程(10万元以下)管理等相关工作。小额修缮工程的立项、预算编制、方案设计、工程量清单、施工单位确定、合同签订、过程监管、竣工验收、结算送审等工作的组织落实,协调处理施工中遇到的各类问题并加强工程安全监管。

3.负责做好学校小额修缮工程的过程跟踪和现场管理工作,主要是现场安全、质量、进度和施工完毕场地的垃圾清运等各方面的管理和监督工作。

4.负责做好修缮工程合同审签、竣工结算资料送审,做好专项修缮工程项目资料建档。

5.负责做好后勤服务有限公司定额以上零星维修费用的结算工作。

(五)校医院管理工作

1.负责做好全校师生的日常门诊医疗工作。

2.负责做好常态化下的新冠病毒肺炎疫情防控工作,做好校内各种疾病的预防控制和健康宣教工作。

3.负责做好教职工体检和新生体检工作,完善师生体检结果的动态管理工作,为重点人群建立健康档案,定期提醒师生复诊、复查,发挥师生的健康管家作用。

4.负责做好学校的各项大型活动的医疗保健工作。

5.负责做好全校学生的医疗保险报销工作。

(六)非常设机构工作

1.负责学校爱国卫生运动委员会、学生公寓管理委员会、食品安全监督管理委员会、红十字会理事会等办公室日常工作。

三、其他工作

1.负责联系嘉兴学院后勤服务有限公司和嘉兴学院附属实验幼儿园。

2.完成学校交办的其他工作。



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